BELGE ASKIYA ALMA ve GERİ ÇEKME PROSEDÜRÜ
PR.18 Belge Askıya Alma ve Geri Çekme Prosedürü Rev 00 20.01.2023 Sayfa 1/2
AMAÇ
Bu prosedür belgelendirilmiş bir kişinin belgesinin askıya alınmasını veya geri çekilmesini gerektiren durumların
tespiti ile askıya alma veya geri çekme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla uygulanacak faaliyetleri ve
sorumlulukları kapsar.
TANIMLAR
SÜTBİR EĞİTİM ve BELGELENDİRME LTD.ŞTİ. doküman içerisinde kısaca “SÜTBİR BEM” olarak anılacaktır.
YBK : Yetkilendirilmiş Belge Kuruluşu
UYGULAMALAR
Belgenin geçerlilik süresi içerisinde veya geçerlilik süresinin sonunda belgenin askıya alınmasını gerektiren durumlar
şunlardır:
• Belgelendirilmiş kişinin belge kullanım sözleşmesi veya ulusal yeterlilik şartlarına aykırı davranışlarının tespit
edilmesi,
• Belgelendirilmiş kişinin gözetim ve belge yenileme için gerekli şartları sağlamaması ve gözetimsüreçlerinde
gerekli kanıtları sunmaması,
• Belgeye konu ulusal yeterliliklerde tanımlı bilgi, beceri ve yetkinliklere sahip olmadığına ilişkinüçüncü
tarafların şikâyette bulunması,
• Marka ve logonun belgeli kişi tarafından sehven hatalı kullanılması,
• Belgeli kişinin değişiklik olması halinde belgelendirme kuruluşuna iletmesi gereken bilgilerizamanında kuruluşa
iletmemesi,
• Belgenin konusu dışında kullanılmasına ilişkin üçüncü tarafların şikâyette bulunması,
Mesleki Yeterlilik Belgesi kullanımı, aşağıdaki durumlarda, uygunsuzluğun giderilmesi için belirlenen süre
kapsamında en az 6 ay en fazla belge geçerlilik süresinin sonuna kadar askıya almasını gerektirir.
Belge durumu https://www.sutbirbem.com web sayfasında “Askıya alındı” ifadesiyle işlenir.
Belge sahibi, belgenin askıya alındığının kendisine bildirilmesinden itibaren hali hazırda çalışmıyorsa belge kullanımını
durdurmakla, eğer çalışıyorsa askı halini ortadan kaldırmak için gerekli prosedürleri uygulamakla yükümlüdür.
Belgenin geçerlilik süresi içerisinde veya geçerlilik süresinin sonunda geri çekilmesini gerektiren durumlar şunlardır:
• Belgelendirilmiş kişinin yeniden belgelendirme kapsamında ölçme ve değerlendirme süreçlerinde kopya veya hile
teşebbüsünde bulunması veya bu durumda yakalanması
• Belge sahibinin, Belgeli kişinin belgesinin askıya alınması halinde gerekli olan düzeltici faaliyetleri verilen sürede
yerine getirmemesi,
• Belgeli kişinin belgesinde tahrifat olması,
• Dış denetimlerde ve/veya iç denetimlerde gerçekleştirilen sınavların uygun olmadığının tespit edilmesi,
• Belgeli kişinin belgede belirtilen yetkinliği kaybetmesi,
• Belge geçerlilik süresinin dolması ve belge yenilemenin yapılmaması,
• MYK tarafından istenen adaya ait kamera kayıtlarının uygun bulunmaması,
• Marka ve logonun kasten hatalı kullanımı,
• Belgeli kişinin belgelendirme kuruluşuna kasten hatalı bildirimde bulunması veya değişiklik olduğunda bildirimde
bulunulması gereken hususların kasten belgelendirme kuruluşuna bildirilmemesi,
• Belge sahibinin Belge Kullanım Sözleşmesi şartlarına aykırı davranması,
BELGE ASKIYA ALMA ve GERİ ÇEKME PROSEDÜRÜ
PR.18 Belge Askıya Alma ve Geri Çekme Prosedürü Rev 00 20.01.2023 Sayfa 2/2
Belge durumu SÜTBİR BEM https:// sutbirbem.com web sayfasının ilgili bölümünde “İPTAL” olarak işlenir.
Belgelendirilmiş kişi hakkındaki yukarıdaki durumlardan birisinin söz konusu olması halinde ilk olarak belge geçerlilik
süresine bakılmaksızın askıya alınır. Belge sahibi belgenin askıya alındığının kendisine bildirilmesinde müteakip belge
kullanımını durdurmakla yükümlüdür. Belgelendirilmiş kişi kendisine tanınan süre içerisinde, askıya alınma
sebeplerini ortadan kaldırdığına dair yeterli ve ikna edici delilleri sunması durumunda, belgenin askıya alınmasına
son verilir. Bu durumda kişi belgesini kullanmaya devam edebilir.
Kopya veya hile teşebbüsü durumları dışında bir belge doğrudan geri çekilemez; öncelikle mutlaka askıya alınır.
Kopya veya hile teşebbüsü durumunda ise belge doğrudan iptal edilir. Bir belgenin askıya alınmasından itibaren 2
ay içerisinde, askıya alınma sebeplerinin ortadan kaldırıldığına dair yeterli ve ikna edici delillerin sunulmaması
durumunda belge geri çekilir.
Belgenin geri çekilmesi durumunda, geri çekilen belgeler web sitemizden ilan yoluyla duyurulur. Belgelendirilmiş
kişi, kendisine verilen belgeyi iade etmekle yükümlüdür. Belge geri çekilmesi halinde geri çekilen belgenin sahibi 3
ay boyunca yeni bir belgelendirme talebinde bulunamaz. 3 aylık süre sonunda kişi tekrar başvurarak belgelendirme
sürecine yeniden başlayabilir.
Yetki ve Sorumluluklar
Belgelerin askıya alınması veya geri çekilmesi ile ilgili kararlar, belgelendirme karar vericisi tarafından alınabilir
